Политика ООО «РуПост» в отношении обработки персональных данных
«1» мая 2021 года
Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и действует в Обществе с ограниченной ответственностью «РуПост» (ООО «РуПост») ИНН 7726472944, ОГРН 1217700035112 (далее — «Организация»).
Организация собирает, использует и охраняет персональные данные, которые субъект персональных данных (физическое лицо) предоставляет при использовании сайтов, мобильных приложений Организации (далее – «сайты») с любого устройства и при коммуникации с Организацией в любой форме (в том числе, но не ограничиваясь, предоставляя свои персональные данные при участии на совместных мероприятиях, форумах, выставках, переговорах, иным образом при личном взаимодействии с сотрудниками Организации) соответствии с данной Политикой.
Используя наши сайты и предоставляя нам свои персональные данные при совместном участии в мероприятиях, выставках, форумах и переговорах, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
Основные понятия
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
«Обработка персональных данных» – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.
Общие положения в отношении обработки персональных данных
2.1. Настоящая Политика распространяется на следующие персональные данные пользователя:
2.2.1. которые предоставляют субъекты персональных данных при заполнении информационных полей на сайте Организации, в том числе при заполнении формы обратной связи;
2.2.2. которые предоставляют субъекты персональных данных при регистрации на мероприятиях, выставках, форумах, переговорах, партнерами которых является Организация,
2.2.3. которые предоставляют субъекты персональных данных при совместном с Организацией участии на мероприятиях, выставках, форумах, переговорах и личной передачи визиток или ином образом персональных данных, при условии отсутствия отказа от новостной рассылки;
2.2.4. содержащиеся в сообщениях, которые направляют в Организацию субъекты персональных данных через сайт/электронную почту/иными средствами коммуникации.
2.3. Организация обязуется не разглашать полученные от пользователя персональные данные, при этом не считается нарушением данного обязательства предоставление персональных данных третьим лицам, в случаях, предусмотренных согласием на обработку персональных данных, а также в случаях разглашения персональных данных в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.
2.4. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Цели обработки данных
3.1. Организация осуществляет обработку персональные данных исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:
3.1.1. идентификации субъекта персональных данных в целях дальнейшей коммуникации;
3.1.2. персональной связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, а также обработка запросов и заявок от пользователя;
3.1.3. предоставления субъекту персональных данных информации о продуктах и услугах Организации путем направления новостных материалов на электронный адрес или с использованием средств телефонной связи;
3.1.4. консультирование субъекта персональных данных по функционированию продуктов Организации.
3.2. Организация вправе передавать персональные данные пользователя, включая трансграничную передачу, при условии, что такая передача необходима для достижения целей обработки персональных данных, при этом обеспечивается конфиденциальность персональной информации, а пользователь будет явным образом уведомлён о такой передаче.
3.3. Организация не размещает персональные данные пользователя в общедоступных источниках, не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением действий, прямо указанных в согласии на обработку персональных данных.
Права субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Основные принципы
5.1. Основные принципы Организация при обработке персональных данных:
5.1.1. обработка персональных данных возможна лишь при наличии согласия субъекта персональных данных;
5.1.2. обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение и указанными в настоящем согласии;
5.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5.1.4. право доступа для обработки персональных данных имеют работники Организация в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями;
5.1.5. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
5.1.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом;
5.1.7. сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных;
5.1.8. обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, а также по первому письменному требованию пользователя.
Изменение Политики
Организация вправе обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем субъектам персональных данных периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться сайтом Организации, дальнейшую коммуникацию с сотрудниками Организации и при отсутствии отказа субъекта персональных данных от получения новостной рассылки, после изменения Политики, субъект персональных данных подтверждает согласие с внесенными изменениями.
Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и действует в Обществе с ограниченной ответственностью «РуПост» (ООО «РуПост») ИНН 7726472944, ОГРН 1217700035112 (далее — «Организация»).
Организация собирает, использует и охраняет персональные данные, которые субъект персональных данных (физическое лицо) предоставляет при использовании сайтов, мобильных приложений Организации (далее – «сайты») с любого устройства и при коммуникации с Организацией в любой форме (в том числе, но не ограничиваясь, предоставляя свои персональные данные при участии на совместных мероприятиях, форумах, выставках, переговорах, иным образом при личном взаимодействии с сотрудниками Организации) соответствии с данной Политикой.
Используя наши сайты и предоставляя нам свои персональные данные при совместном участии в мероприятиях, выставках, форумах и переговорах, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
Основные понятия
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
«Обработка персональных данных» – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.
Общие положения в отношении обработки персональных данных
2.1. Настоящая Политика распространяется на следующие персональные данные пользователя:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер контактного телефона.
2.2.1. которые предоставляют субъекты персональных данных при заполнении информационных полей на сайте Организации, в том числе при заполнении формы обратной связи;
2.2.2. которые предоставляют субъекты персональных данных при регистрации на мероприятиях, выставках, форумах, переговорах, партнерами которых является Организация,
2.2.3. которые предоставляют субъекты персональных данных при совместном с Организацией участии на мероприятиях, выставках, форумах, переговорах и личной передачи визиток или ином образом персональных данных, при условии отсутствия отказа от новостной рассылки;
2.2.4. содержащиеся в сообщениях, которые направляют в Организацию субъекты персональных данных через сайт/электронную почту/иными средствами коммуникации.
2.3. Организация обязуется не разглашать полученные от пользователя персональные данные, при этом не считается нарушением данного обязательства предоставление персональных данных третьим лицам, в случаях, предусмотренных согласием на обработку персональных данных, а также в случаях разглашения персональных данных в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.
2.4. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Цели обработки данных
3.1. Организация осуществляет обработку персональные данных исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:
3.1.1. идентификации субъекта персональных данных в целях дальнейшей коммуникации;
3.1.2. персональной связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, а также обработка запросов и заявок от пользователя;
3.1.3. предоставления субъекту персональных данных информации о продуктах и услугах Организации путем направления новостных материалов на электронный адрес или с использованием средств телефонной связи;
3.1.4. консультирование субъекта персональных данных по функционированию продуктов Организации.
3.2. Организация вправе передавать персональные данные пользователя, включая трансграничную передачу, при условии, что такая передача необходима для достижения целей обработки персональных данных, при этом обеспечивается конфиденциальность персональной информации, а пользователь будет явным образом уведомлён о такой передаче.
3.3. Организация не размещает персональные данные пользователя в общедоступных источниках, не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением действий, прямо указанных в согласии на обработку персональных данных.
Права субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Основные принципы
5.1. Основные принципы Организация при обработке персональных данных:
5.1.1. обработка персональных данных возможна лишь при наличии согласия субъекта персональных данных;
5.1.2. обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение и указанными в настоящем согласии;
5.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5.1.4. право доступа для обработки персональных данных имеют работники Организация в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями;
5.1.5. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
5.1.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом;
5.1.7. сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных;
5.1.8. обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, а также по первому письменному требованию пользователя.
Изменение Политики
Организация вправе обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем субъектам персональных данных периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться сайтом Организации, дальнейшую коммуникацию с сотрудниками Организации и при отсутствии отказа субъекта персональных данных от получения новостной рассылки, после изменения Политики, субъект персональных данных подтверждает согласие с внесенными изменениями.